DarkHeavy (darkheavy) wrote,
DarkHeavy
darkheavy

  • Music:

Минимализм в дизайне благодарственного письма...

...В компании год от года, я думаю и в других компаниях так же, стало расти количество мероприятий, приуроченных к определённым событиям. И если раньше эти события привязывались к какой-то дате, то сейчас во многих случаях компании проводят внутри себя свои собственные мероприятия. Если в первом случае это могло быть мероприятие "Бег жизни" приуроченный к 9 мая, то теперь к любой дате можно приурочить событие, как периодическое, так и единичное. Ну и как вы поняли, если у вас событие приурочено к 9 мая, то можно найти грамоту к 9 мая в магазине канцелярских принадлежностей и просто вписать нужный текст. В противном случае, надо как-то выкручиваться...
­
И тут 2 выхода: либо заказывать грамоты у какого-то издательства блоками и хранить это всё в кладовке до поры до времени... Либо, печатать самостоятельно — D.I.Y™. И так как печатать самостоятельно это, конечно, плохо по качеству (ибо рождённый в глубоком совке к качеству относится в 99% случаев наплевательски), но выгоднее по деньгам, и оперативней, — руководству этот вариант наиболее подходит.

Еще один плюс самопалов™, это то, что на грамоту/сертификат/благодарственное можно поместить элементы фирменного стиля компании. Где захочешь и как захочешь.

В общем, в один прекрасный день, с “верхов” спустили указание о том, что тогда-то и во столько-то состоится мероприятие. По итогом мероприятия участников надо будет наградить грамотами/письмами.

Сначала мы просто находили шаблон, вставляли текст, прикручивали логотип и печатали. И не самые первые, но всё еще не нашей разработки благодарственные письма имели вот такой вид:

Благодарственное письмо Режиссеру (2012)-2

По мере накопления количества мероприятий и увеличения объёмов печати грамот/писем/сертификатов, возникло понимание, что не плохо бы в эту продукцию, помимо логотипа, добавить больше элементов относящихся и символизирующих компанию. В дополнение, не плохо было бы максимально расширить полезную площадь текста, а текст сделать максимально читаемым. Не помешало бы использовать по максимуму корпоративные цвета компании, но не так чтобы они били по глазам, словно луч прожектора в тайге.

Подискутировав на тему образа писем и их признаков, мы выяснили, что одним из самых распространённых таких признаков является — рукописный текст. Тем не менее рукописный текст не всегда читаем, поэтому решили пойти на компромисс — использовать комбинацию рукописного и машинописного текста.

Ну и буквально совсем недавно в блоге у коллеги vishnyavsahare увидели замечательную идею в отношении благодарственных писем. Банальную, лежащую на поверхности, но тем не менее абсолютно гениальную идею — в благодарственном письме должна быть благодарность.

Всё выше описанное внедрялось постепенно, шаг за шагом, меняя облик наших грамот/писем/сертификатов. Не хочу утомлять обилием промежуточных вариантов, а просто покажу благодарственное письмо. Крайняя версия выглядит так:

Благодарственное письмо Режиссеру (2012)-2

Мы стараемся разрабатывать дизайн письма/сертификата/грамоты индивидуально для каждого мероприятия. Работаем вдвоём с одним и из сотрудников департамента ИТ. Единственная проблема состоит в том, что у начальства почти всегда включается режим "русский бизнес" и "сейчас или никогда!", что налагает порой такие сжатые сроки на разработку полиграфии, что мы берём одно из старых писем/грамот/сертификатов и просто меняем текст.

Каждый раз, отдавая отпечатанный материал, мы напоминаем представителю руководства, что на разработку нам нужно время — минимум 3 недели. Много? Нет. Наших прямых обязанностей никто не отменял и разработку мы ведём в свободное от работы время. Не за бесплатно, но и не в ущерб основной работе.

Почему я этим занимаюсь? Мне просто нравится иногда поломать голову над нестандартной задачей. Я так отдыхаю.

В заключение хочу спросить: как вам дизайн благодарственного письма и что вам нравится/не нравится в его дизайне?
Tags: design, кабинет 102
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 28 comments